Осуществляет прием от заказчика наряд-заданий на осуществление оперативного ремонта оборудования и инженерных систем через базу данных «Диспетчерская ЖКХ» в СЭД. Осуществляет оперативный учет выполнения работ. Принимает наряд-задания с отметкой об исполнении. - Проверяет правильность их оформления. - Закрывает наряд-задание, делая отметку о выполнении в базе «Диспетчерская ЖКХ» в СЭД. Ведет делопроизводство, обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, передает (входящую корреспонденцию) после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, осуществляет отправку посредством электронной почты, в оговоренные автором исходящей корреспонденции сроки. В течение месяца принимает заявления от работников организации на отпуск, перевод, увольнение, а также листки нетрудоспособности, сканирует их, и прикрепляет в день поступления в СЭД («Заявки в УК»), а также передает по реестру вышеуказанные документы в организацию, оказывающую услуги по ведение кадрового делопроизводства и формированию баз данных. В течение месяца принимает информацию о перемещениях работников между структурными подразделения в виде служебных записок от руководителей структурных подразделений. Оформляет документы по учету выработки в программе 1С. Формирует до 03 числа месяца, следующего за истекшим, табель учета рабочего времени. Направляет в организацию, оказывающую услуги по ведению кадрового делопроизводства и формированию баз данных. При возникновении разногласий организует их устранение. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - еженедельный отчет о выполнении наряд-заданий (по базе «Диспетчерская ЖКХ»); - другие виды отчетности, по требованию непосредственного руководителя. (Докипедия: СТО СМК Должностная инструкция Специалиста по работе с заявками Структурное подразделение: Технический отдел)

Вырабатывает обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями поставок. Разрабатывает оптимальные маршруты поставок. Обеспечивает продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки. Организует работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов и документов при их транспортировке. Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг. Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.

- единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования; - порядок составления смет на проведение ремонта, заявок на оборудование, материалы, запасные части, инструмент и т.п.; - организацию ремонтных работ и технического обслуживания оборудования; - перспективы технического развития предприятия; - технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования предприятия, правила его технической эксплуатации; - основные технологические процессы производства продукции предприятия, методы планирования ремонтных работ; - передовые системы ремонта и технологию ремонтных работ; - постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования; - правила и нормы охраны труда; - основы экономики, организации производства, труда, управления и основы трудового законодательства.

Основные обязанности - руководство и управление персоналом следующих отделов Дзержинской городской больницы: административно-хозяйственной части (АХЧ); отдела снабжения и закупок, складского хозяйства (в подчинении 42 человека); - ремонт и реконструкция помещений: полное сопровождение процессов по ремонту и реконструкции, оформление технического задания, контроль и приемка строительных работ и работ по благоустройству территорий. Взаимодействия с ген. и субподрядными организациями; - оформление технической документации на обслуживание зданий и сооружений; - взаимодействие с государственными, регулирующими и надзорными органами; - организация эксплуатации и контроль за надлежащим содержанием зданий и помещений в соответствии с нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности; -разработка и реализация мер по энергосбережению; - контроль учета потребления электрической и тепловой энергии, опыт работы с инженерными сетями (вентиляция, водоснабжение, теплоснабжение, электроснабжение); - опыт обслуживания помещений 14000 кв. метров; - распределение зоны ответственности среди сотрудников отделов; - оформление должностных инструкций, положений, приказов; - плановое обеспечение предприятия качественными материалами и сырьем; - определение потребности в материалах, комплектующих, разработка текущих планов и программ закупок предприятия; - контроль за состояние запасов на складах; - подготовка закупочной документации, проведение процедур торгов со стороны Заказчика по 44-ФЗ; - анализ и корректировка технических заданий; - подготовка и размещение тендерной документации на электронных торговых площадках, рассмотрение заявок участников, подведение и опубликование итогов; - мониторинг цен на закупаемые материалы; - проведение переговоров, согласование условий поставок, заключение и сопровождение договоров на поставку товаро-материальных ценностей (ТМЦ); - оперативный контроль исполнения договорных обязательств по заключенным договорам; - организация доставки материалов до производственных участков; - составление бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности по заключенным договорам.

Металлургический